英國(guó)公司年審是每個(gè)企業(yè)必須履行的法定義務(wù)，也是英國(guó)公司能夠穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)保障。那么，英國(guó)公司年審具體有哪些要求？什么時(shí)候做？怎么做呢？本文重點(diǎn)介紹英國(guó)公司年審的相關(guān)內(nèi)容。
英國(guó)公司年審內(nèi)容
英國(guó)公司的年審主要包括兩大部分：
1. 英國(guó)公司年度審核：對(duì)公司的基本信息、股東結(jié)構(gòu)、董事情況等進(jìn)行核實(shí)和更新。
2. 英國(guó)休眠公司財(cái)務(wù)年報(bào)：對(duì)于休眠公司，即未在相應(yīng)年度內(nèi)開展業(yè)務(wù)或以英國(guó)境外為經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的公司，需要提交財(cái)務(wù)年報(bào)以證明其休眠狀態(tài)。休眠公司的好處是可以節(jié)省審計(jì)費(fèi)用和稅務(wù)申報(bào)的麻煩。
英國(guó)公司年審需要的資料
在進(jìn)行年審時(shí)，您需要準(zhǔn)備以下資料：
1. 英國(guó)公司注冊(cè)證書：證明公司的合法存在和注冊(cè)信息。
2. 股東和董事身份證掃描件：用于核實(shí)公司股東和董事的身份信息。
3. 其他相關(guān)文件：如果公司在年審期間發(fā)生了股東變更、增資、名稱更改等情況，需要提供相關(guān)文件的掃描件。
英國(guó)公司的年審日期通常為公司成立日期的每年對(duì)應(yīng)日。例如，如果公司在2023年7月1日成立，那么需要在2024年7月1日之前完成年審。
英國(guó)公司年審詳細(xì)步驟
1. 確定年審日期
首先，英國(guó)公司的年審日期和休眠公司的年度報(bào)表日期可能有所不同。年度審計(jì)可以每28天進(jìn)行一次（在特殊情況下），而休眠公司的財(cái)務(wù)年報(bào)則是每年一次。值得注意的是，每次年度審計(jì)都會(huì)產(chǎn)生政府費(fèi)用，所以一般每12個(gè)月進(jìn)行一次年度審計(jì)，以確保英國(guó)公司的持續(xù)合法存在。
對(duì)于休眠公司，其財(cái)政年度日期通常為公司成立之日起的12個(gè)月。這個(gè)日期是可以更改的，但每五年只能更改一次。
2. 準(zhǔn)備相關(guān)文件
在進(jìn)行年審之前，公司需要準(zhǔn)備一系列相關(guān)文件。這包括但不限于公司章程、股東名單、董事名單、公司賬戶和財(cái)務(wù)報(bào)表等。這些文件將用于評(píng)估公司的運(yùn)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況。
3. 提交年審報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表
公司需要在年審日期前向英國(guó)公司注冊(cè)處（Companies House）提交年審報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表。這些報(bào)告應(yīng)詳細(xì)反映公司在過(guò)去一年內(nèi)的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)狀況。如果公司未能按時(shí)提交這些報(bào)告，可能會(huì)面臨罰款或其他法律后果。
4. 更新公司信息
在年審過(guò)程中，如果公司的任何信息（如公司地址、董事或股東變更等）發(fā)生變化，需要及時(shí)向Companies House更新。這是確保公司信息準(zhǔn)確性和最新性的重要步驟。
5. 支付年審費(fèi)用
完成年審報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表的提交后，公司需要向Companies House支付相應(yīng)的年審費(fèi)用。費(fèi)用的多少取決于公司的類型和規(guī)模。
6. 接收年審確認(rèn)
一旦Companies House確認(rèn)收到并審核通過(guò)公司的年審報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表，他們將向公司發(fā)送年審確認(rèn)通知。這標(biāo)志著年審程序的完成。
年審逾期的后果
如果公司逾期年審或長(zhǎng)時(shí)間不年審，根據(jù)英國(guó)相關(guān)法律規(guī)定，會(huì)被處以罰款等處罰，具體如下：
1. 年審逾期1個(gè)月內(nèi)，會(huì)被處以150英鎊的罰款；逾期1-3個(gè)月，處以375英鎊的罰款；逾期3-6個(gè)月，會(huì)被罰款750英鎊；逾期超過(guò)6個(gè)月，罰款1500英鎊。
2. 公司逾期年審超過(guò)規(guī)定時(shí)間，后果嚴(yán)重的還有可能被強(qiáng)制注銷公司。政府強(qiáng)制公司注銷的程序首先寄出一個(gè)警告性文件First Gazette。公司若在90天內(nèi)沒有及時(shí)處理，公司會(huì)被第二個(gè)SecondGazette直接注銷，沒有任何機(jī)會(huì)反駁。
此外，除了基本的年審要求，英國(guó)公司年審還包括財(cái)務(wù)方面的報(bào)告要求。休眠英國(guó)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告每年只需要報(bào)送一次，報(bào)送的最晚日期為財(cái)政年度結(jié)束后的9個(gè)月。而對(duì)于非休眠公司，除了進(jìn)行年度審核，還需要進(jìn)行審計(jì)以及稅務(wù)申報(bào)，提交過(guò)去一年的財(cái)務(wù)報(bào)表和稅務(wù)申報(bào)表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表，以及增值稅申報(bào)表、企業(yè)所得稅申報(bào)表等。
上述可見，英國(guó)公司是一項(xiàng)非常重要的維護(hù)工作，一般來(lái)說(shuō)不用企業(yè)親自做，秘書公司大概會(huì)提前一個(gè)月通知企業(yè)，企業(yè)只需準(zhǔn)備相關(guān)資料委托秘書公司代辦即可。
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