數(shù)字化時(shí)代，特別是對(duì)于有意擴(kuò)張國際業(yè)務(wù)的企業(yè)而言，除了追求商業(yè)增長和擴(kuò)張外，確保業(yè)務(wù)安全和合規(guī)性也成為了至關(guān)重要的任務(wù)。出海企業(yè)必須努力保證數(shù)據(jù)的保密性、完整性和可用性，并嚴(yán)格遵守不同國家和地區(qū)的法律法規(guī)。隨著全球數(shù)據(jù)與個(gè)人信息法律規(guī)則的完善，數(shù)據(jù)流通和數(shù)據(jù)治理備受矚目。
數(shù)據(jù)保護(hù)官（Data Protection Officer，DPO）是一種在全球范圍內(nèi)越來越受關(guān)注的職務(wù)，是數(shù)據(jù)保護(hù)法律所要求的技術(shù)和組織措施中的重要一環(huán)，承擔(dān)著數(shù)據(jù)保護(hù)合規(guī)中的關(guān)鍵角色。DPO在數(shù)據(jù)治理和企業(yè)架構(gòu)中具有特殊的生態(tài)地位，如何在遵從法律的基礎(chǔ)上契合企業(yè)的發(fā)展愿景和運(yùn)營邏輯是重大的現(xiàn)實(shí)使命。
新加坡公司須于2024年9月30日前委任至少一名數(shù)據(jù)保護(hù)官DPO
根據(jù)《個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法 2012》（Personal Data Protection Act 2012，簡(jiǎn)稱“PDPA”），新加坡個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)委員會(huì)（Personal Data Protection Commission Singapore，簡(jiǎn)稱“PDPC”）官網(wǎng)最新提示：所有組織（包含公司）均須于2024年9月30日前完成指定至少一名數(shù)據(jù)保護(hù)官DPO，并根據(jù)PDPA公開其業(yè)務(wù)聯(lián)系信息。這一舉措旨在加強(qiáng)個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)，確保數(shù)據(jù)主體的權(quán)益得到有效保障。
截圖來源于：PDPC官網(wǎng)
注：如新成立公司，也需同時(shí)指定一名數(shù)據(jù)保護(hù)官DPO
指定數(shù)據(jù)保護(hù)官DPO的條件及其職責(zé)
CorpPass管理員（一般為公司秘書）通過新加坡會(huì)計(jì)與公司監(jiān)管局ACRA的在線信息檢索和歸檔系統(tǒng) BizFile+向PDPC提交相關(guān)公司的數(shù)據(jù)保護(hù)官DPO信息。
數(shù)據(jù)保護(hù)官的職責(zé)包含但不限于：
1.確保公司遵循《個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法 2012》的規(guī)定；
2.負(fù)責(zé)推動(dòng)公司內(nèi)部建立數(shù)據(jù)保護(hù)的文化；
3.需及時(shí)有效地處理與個(gè)人數(shù)據(jù)相關(guān)的查詢和投訴并采取措施解決問題；
4.負(fù)責(zé)管理和預(yù)警個(gè)人信息數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)；
5.必要時(shí)與個(gè)PDPC聯(lián)絡(luò)，并就與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的所有問題與監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行正式聯(lián)系。
關(guān)于PDPA的其他注意事項(xiàng)
隨著《2012年個(gè)人數(shù)據(jù)保護(hù)法》(PDPA)的最新修訂，新加坡對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)的保護(hù)要求愈發(fā)嚴(yán)格。在新加坡設(shè)立的公司，特別是中國出海企業(yè)，需密切關(guān)注PDPA的變動(dòng)，切實(shí)履行數(shù)據(jù)保護(hù)義務(wù)，確保合規(guī)經(jīng)營。
通過指定合格的DPO、建立數(shù)據(jù)保護(hù)文化、處理查詢和投訴、管理數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)以及與PDPC保持溝通，企業(yè)可以有效降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升數(shù)據(jù)保護(hù)水平。
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